La EMSHI vacía sus archivos: miles de documentos irán a la basura
La entidad metropolitana acuerda la destrucción de una vasta cantidad de documentación jurídica, tesorería y secretaría tras confirmar que carecen de valor.
La Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos (EMSHI) ha puesto en marcha un proceso de limpieza en sus archivos. Tras años de acumulación documental, la Asamblea ha dado luz verde al expurgo de una gran cantidad de expedientes que, tras una evaluación técnica, han sido declarados sin valor alguno.
Datos clave
- Qué ocurre
- Expurgo y destrucción de expedientes sin valor
- Entidad
- EMSHI
- Presidente
- Carlos Luis Mundina
La decisión, tomada por unanimidad en la sesión del pasado 19 de octubre, es el resultado de un largo trabajo de auditoría encargado a una empresa especializada. No todo lo guardado merece ser conservado eternamente, y menos aún cuando los documentos carecen ya de vigencia administrativa, legal o histórica.
El volumen de material afectado es notable. Solo el Área Jurídica se desprenderá de expedientes que ocupan tres baldas completas, sumando más de 12.000 CD y legajos que abarcan desde propuestas de gasto de 2011 hasta facturas de 2018. En el Área de Tesorería, el criterio ha sido similar: todo documento con una antigüedad superior a diez años que no presente valor probatorio será destruido.
Las áreas implicadas han seguido directrices claras para evitar errores. En ningún caso se eliminará documento alguno que pueda tener valor probatorio de derechos y obligaciones de personas o entes públicos. Bajo este criterio, el Área Técnica ha decidido conservar la totalidad de su fondo documental por considerar que sigue siendo necesario.
El proceso de selección fue meticuloso. La Comisión de Expurgo se creó específicamente mediante resolución de presidencia el 23 de febrero de 2026 y, desde entonces, ha revisado los inventarios presentados para garantizar que el patrimonio documental metropolitano se gestione con eficiencia.
La lista de lo que va camino de la trituradora incluye desde notas internas de remisión de facturas y nóminas antiguas hasta pólizas de seguros, actas de comunidades de propietarios y registros de asistencias de órganos colegiados de hace más de una década. Algunos expedientes contenían, incluso, documentos repetidos.
Este acuerdo inicial fue sometido a exposición pública durante 20 días hábiles entre agosto y septiembre de 2026. Al no presentarse alegaciones, la Asamblea ha ratificado el procedimiento. La presidencia de la entidad, Carlos Luis Mundina, ha quedado facultada para ejecutar el acuerdo, cerrando así este capítulo de ordenamiento de archivos.
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