Avinyó estrena su nuevo registro electrónico municipal

Avinyó ha estrenado esta semana su nuevo registro electrónico municipal. Se trata de un cambio en la tramitación que busca digitalizar el paso de todos los documentos oficiales, tanto los que entran en el consistorio como los que salen dirigidos a los vecinos o a otros órganos públicos. El decreto, firmado por el alcalde Sergi Grau, busca cumplir con la normativa estatal vigente en materia de administración electrónica.

El sistema ya está operativo. Si necesitas realizar cualquier gestión, el acceso se centraliza exclusivamente a través de la sede electrónica del Ayuntamiento. El nuevo registro funciona las veinticuatro horas del día, todos los días del año, por lo que ya no dependes de los horarios de apertura de la oficina municipal para presentar tus escritos.

Hay matices importantes sobre el cómputo de plazos. Si envías un documento en un día inhábil, el sistema lo considerará recibido a primera hora del primer día hábil siguiente. La fecha y hora oficial del registro se sincronizan automáticamente con el Real Observatorio de la Armada para garantizar que no haya dudas sobre el momento exacto del envío.

Cada vez que presentes un documento, el sistema emitirá automáticamente un justificante de recepción con una copia autenticada. Es importante que guardes ese resguardo. Si no recibes ese justificante o te llega un mensaje de error, la presentación no se considera válida.

La normativa contempla que, para ciertos colectivos, el uso de este registro pueda llegar a ser obligatorio en el futuro. Esto afectaría a personas físicas que, por su capacidad técnica o económica, tengan garantizado el acceso a los medios digitales. Esta medida, si se llega a aplicar, deberá concretarse mediante ordenanza o reglamento específico.

Si acudes de forma presencial y no dispones de medios electrónicos, el personal del ayuntamiento digitalizará tus documentos como copia auténtica para incorporarlos al expediente. Conservarán los originales durante seis meses a tu disposición antes de proceder a su destrucción reglada.

La gestión técnica depende de la Alcaldía. El funcionamiento técnico se ajusta a la normativa de protección de datos, asegurando la integridad, autenticidad y confidencialidad de toda la información intercambiada en la plataforma.