Álava digitaliza sus documentos notariales y el timbre foral

El papel de toda la vida en los despachos notariales de Vitoria-Gasteiz y el resto del territorio empieza a ceder espacio a la versión digital. La Diputación Foral de Álava ha dado luz verde a las especificaciones técnicas de los nuevos folios notariales electrónicos timbrados, una medida que adapta la normativa foral a la digitalización de las actuaciones notariales marcada por la legislación europea reciente. A partir de este mes de junio, los documentos electrónicos pasan a tener su propio timbre virtual.

El cambio afecta directamente a dos tipos de archivos: el folio de matriz electrónica y el folio de copia autorizada electrónica con destino a terceros. Ambos se regirán ahora bajo el estándar técnico ISO 19005 para garantizar su validez. Lo que no cambia es la carga impositiva, ya que estos nuevos documentos siguen sujetos a la cuota fija del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

La principal novedad logística recae en el Consejo General del Notariado. Este organismo se convierte en el sujeto responsable de centralizar la información necesaria para que la Diputación pueda realizar la correcta liquidación y recaudación de las tasas. Antes del día veinticinco de cada mes, deberán presentar ante la sede electrónica foral la autoliquidación con el número exacto de folios utilizados durante el mes anterior.

Para que un folio sea válido bajo este nuevo sistema, deberá incorporar una serie de elementos visuales y técnicos específicos. Cada timbre electrónico incluirá el mes y año de generación, un identificador único alfanumérico y un código 2D, todo ello en negro. Además, para mantener la identidad administrativa, el soporte contará con la imagen del Timbre Foral y el valor del documento junto al logotipo de la Diputación, ambos en un tono rojo Pantone 485.

Este procedimiento es, en esencia, la traslación al plano digital del sistema de efectos timbrados que ya conocíamos en el papel físico. El pago de la deuda tributaria se canalizará mediante transferencia bancaria o a través de los sistemas habilitados en la sede electrónica de la Diputación, cerrando así el ciclo de este movimiento hacia la oficina sin papeles.